Általában a cégvezetőknek a könyvelési feladatokról az jut eszükbe, hogy a hónap végeztével fogják a papírjaikat, számláikat, és befáradnak a helyi könyvelőjükhöz, aki elvégzi a szükséges könyvelési feladatokat. Manapság azonban, ahogy sok más is, a könyvelés is történhet az interneten keresztül.
Az online könyvelő ugyanúgy egy személy vagy könyvelőiroda lesz, mint általában, azonban akár az ország másik felén is tartózkodhat, és a kapcsolattartás az interneten keresztül történik. Ez elsőre nehézségnek tűnhet, azonban nagyon könnyű hozzászokni, és jelentősen leegyszerűsíti az egész folyamatot. Arról nem is beszélve, hogy rengeteg időt lehet azzal megtakarítani, hogy nem kell rendszeresen bejárni a könyvelőhöz.
Az online kapcsolattartásnak köszönhetően mindenki akkor tudja a teendőit intézni, amikor éppen ideje van rá. Nem kell találkozót összehozni, nem kell a másikra várni. Az ügyfél bármikor tudja küldeni a számlákat, teendőket, a könyvelő pedig el tudja végezni a feladatokat, amikor ideje van rá.
A biztonság szempontjából is minden szempontból kiváló az online könyvelés. Nem kell attól tartani, hogy illetéktelen kezébe kerülnek az anyagok, ugyanis online teljesen biztonságos titkosítással lehet anyagokat küldeni másoknak. A riportok, kimutatások bármikor és bárhonnan elérhetők.