A mai világban már szinte mindent el lehet intézni az interneten keresztül, legyen szó személyes vagy céges ügyekről. Ha céges ügyről van szó, akkor az egyik leggyakoribb teendő a cégkivonat beszerzése lesz, mivel cégkivonatot szinte minden céges ügyintézés esetén kérnek.
A cégkivonatok online beszerzése rendkívül egyszerűen és gyorsan megoldható, mivel számos szolgáltató van, amely kimondottan cégkivonatok és egyéb céges dokumentumok készítésére, kibocsátására szakosodott. Ezeket a dokumentumokat hivatalos forrásból, engedéllyel készítik, tehát a valóságot tükrözik és hitelesek is.
Az igénylés maga nagyon hasonló egy átlagos webáruházas vásárláshoz, csak nem termékeket rendelünk, hanem cégkivonatot. Elektronikus cégkivonatok esetén a fizetést követően pár percen belül már küldik is e-mailben a dokumentumot, de a papír alapú (közhiteles) cégkivonat is néhány munkanapon belül megérkezik.
A cégkivonat formátuma (hitelesítési szintje) attól függ, hogy hol szeretnénk felhasználni, beszerzés előtt érdemes tehát tájékozódni erről. Ha elegendő az elektronikus dokumentum, akkor felesleges közhiteles cégkivonatot rendelni, mert drágább is lesz, és a papír alap miatt a felhasználás is körülményesebb.
A rendelésről természetesen számlát is adnak, tehát cégek számára a költség elszámolással sem lesz probléma. A számlát általában elektronikus formában, e-mailben szokták küldeni, a sikeres fizetést követően szinte azonnal. A sikeres online fizetés (bankkártyával vagy előreutalással) feltétele annak is, hogy elkészítsék a cégkivonatot.